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Teams révolutionne les méthodes de travail de la ville de Versailles

Comment la ville de Versailles révolutionne ses méthodes de travail grâce à des outils collaboratifs en ligne

Versailles vit sa révolution numérique, grâce à de nouveaux outils collaboratifs qui favorisent le travail en équipe en toute efficacité.

« Quand Teams est sorti, nous avons enfin trouvé une solution qui concentrait tous les outils dont nous avions besoin pour travailler efficacement en mode projet ».
Olivier Berthelot, Directeur général des Services de Versailles Grand Parc et de la Ville de Versailles

Témoignage

Des outils modernes pour une meilleure efficacité au service des citoyens : c’est le mot d’ordre à Versailles, qui entraîne dans son sillage les autres membres de Versailles Grand Parc, la communauté d’agglomération des Yvelines. Appli téléchargeable sur mobile, mise en ligne d’un nouveau site internet, présence active sur les réseaux sociaux, déploiement de la fibre optique… Versailles fait une nouvelle fois sa révolution et bascule dans l’ère numérique. Point d’orgue de cette modernisation, le déploiement d’Office 365 et Microsoft Teams pour tout le personnel municipal.

« Nous avons plusieurs objectifs, détaille Olivier Berthelot, Directeur général des Services de Versailles Grand Parc et de la Ville de Versailles : faciliter les services aux citoyens, développer les outils d’efficience interne et favoriser l’innovation ».

Planification de réunions d’équipe, fil de discussion dédié, collaboration sur des projets partagés, accès intégré à Office 365 : Versailles a pu tester la souplesse et la puissance de Teams en avant-première, à travers sa version beta… et avec succès.

« Aujourd’hui, les organisations ne demandent pas plus de technologie, mais de meilleures technologies, explique Sylvie Samuel, Directrice des Ressources humaines de Versailles Grand Parc et de la Ville de Versailles, Ces outils vont nous permettre d’avoir une meilleure efficacité et un travail collectif. Du coup on va être beaucoup plus innovants et beaucoup plus inventifs ».

D’autant que l’adoption a été très rapide, portée par des « cafés Office ». – présentations informelles organisées par Adeline Soubie, Responsable de la communication interne à la Ville. « Nos collègues sont très heureux de pouvoir travailler sur une version unique d’un document, sans problèmes de stockage ni de partage. Ils constatent tous qu’ils y arrivent en quelques clics, et que le produit est extrêmement simple à utiliser ».

Problématique

Renforcer la productivité et la collaboration des équipes municipales avec des outils collaboratifs en ligne à la fois souples et puissants.

Bénéfices

  • Une adoption rapide et intuitive
  • Un travail plus collaboratif, plus collectif et plus efficace
  • Une communication améliorée autour des projets
  • Une créativité et collaboration accrues

Technologies utilisées

  • Office 365
  • Teams

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