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Renault Sport Formula One Team optimise ses développements avec Microsoft Project

Comment Renault Sport Formula One Team optimise le développement de son moteur Power Unit avec Microsoft Project

Au sein de Renault Sport Formula One Team, 400 collaborateurs sont chargés de développer le Power Unit.  Cette activité de motoriste est complexe car elle implique des technologies et des compétences très différentes, comme l’électricité, l’électronique et la mécanique. Pour assurer la synchronisation des actions et la planification des tâches, l’équipe utilise Microsoft Project.

« Nos 400 collaborateurs sont tournés vers un seul objectif : créer le meilleur Power Unit pour gagner les grands prix. Pour y parvenir, nous avons de forts besoins de planification et de synchronisation. Microsoft Project nous permet d’alerter et de provoquer des arbitrages : c’est un gros apport pour notre organisation ».
François Champod, Chef de Projet Développement Power Unit, Renault Sport Racing

Témoignage

L’écurie Renault Sport Formula One Team revient en compétition pour la saison 2016. Pour les 400 collaborateurs chargés de développer le moteur, l’enjeu est considérable : « on ne fait jamais deux fois la même chose donc par essence, un Power Unit de F1, c’est bourré de risques » explique  François Champod,  Chef de Projet Développement Power Unit.

Pour chacun des 20 grands prix, il faut relever le défi de faire collaborer des compétences et des technologies différentes – électricité, électronique et mécanique –  dans un délai très court.
C’est pour répondre à ses forts besoins de planification que Renault Sport Formula One Team a choisi Microsoft Project et la société Teamsquare pour l’implémentation et l’accompagnement à l’utilisation de la solution. Coordonnée par une cellule de planification, nouvellement créée, la solution permet la mise en place d’un planning rigoureux : « cela répond à mes  besoins de chef de projet et à ceux des différents métiers pour visualiser la cohérence du planning et consolider les ressources. On peut voir instantanément si on met le bon niveau d’énergie au bon endroit par rapport au risque qu’on avait identifié » poursuit François Champod.

Autre apport de Microsoft Project : alerter et provoquer des arbitrages.

« Si on n’a pas un planning rigoureux, on raisonne avec des  données fausses et il n’y a pas pire situation quand on fait de la F1 » conclut François Champod.

Problématique

La création d’un Power Unit, le moteur qui équipe les F1, est un projet industriel complexe avec des problématiques combinant des difficultés techniques mais aussi logistiques et budgétaires.

L’équipe chargée de son  développement au sein de Renault Sport Formula One Team a besoin d’un d’outil de gestion de projet adapté à ses forts besoins d’anticipation et de planification. L’enjeu est de synchroniser le travail de 400 collaborateurs et de sous-traitants dans un délai très court pour fabriquer le meilleur moteur pour chacun des 20 grands prix de la saison.

Avec Microsoft Project, le chef de projet de Power Unit pilote plus efficacement en tenant compte de l’ensemble des contraintes opérationnelles à tous les niveaux de l’organisation.

Bénéfices

  • Centralisation et rationalisation de l’information
  • Travail plus collaboratif et transparent entre les métiers
  • Meilleure synchronisation entre les différents plannings avec avec Add-on Exchange Manager édité par Teamsquare
  • Identification des risques sur les délais et contrôle des plans de charge des collaborateurs

Technologies utilisées

  • Microsoft Project

Partenaire

Teamsquare est un cabinet de conseil en management de projets qui a pour vocation d’améliorer la productivité des équipes projets en mettant en œuvre les outils et les méthodes adaptés.
http://www.teamsquare.fr/

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