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Medienmacher von funk vertrauen auf die Stärke des Netzwerks, Agilität & Office 365

Von Microsoft Enterprise am 22/06/2017

Unter Medien & Telekommunikation

Video, aber kein Fernsehen – das ist das Ziel von funk, dem Online-Medien-Angebot von ARD und ZDF für junge Erwachsene. Dazu bricht das Content-Netzwerk mit den etablierten Strukturen öffentlich-rechtlicher Rundfunkanstalten: Im Zentrum stehen junge Medienmacher und YouTuber, neue Formate und (Web-)Inhalte sowie eine agile Arbeitsweise mit Office 365 von Microsoft aus der europäischen Rechenzentrums-Region. Zum Einsatz kommen neben den Standardanwendungen auch moderne Lösungen wie Microsoft Teams, Microsoft Planner, Skype for Business sowie der Cloud-Speicher OneDrive for Business als zentrale Plattform für Produktivität und Zusammenarbeit.

funk macht einiges anders: Das Netzwerk ist auf dem Boden öffentlich-rechtlicher Rundfunkanstalten gewachsen und ist doch kein Fernseh- oder Radiosender. Es hat 40 Mitarbeiter in den Bonifazius Türmen in der Mainzer Innenstadt und doch keine festen Arbeitsplätze. Es arbeitet ähnlich wie ein Startup und hat sich organisch entwickelt.

Diese Arbeitsweise spiegelt sich auch in der Auswahl der Tools wider, mit denen das Netzwerkangebot aus unterschiedlichen Disziplinen an der Schnittstelle zwischen Content und Technologie zusammenarbeitet. In der Aufbauphase ist funk schnell gewachsen – die Zahl der Content-Formate stieg rasch auf mehr als 40, damit einhergehend wuchs auch das Netzwerk aus Kreativen, intern wie extern. Entsprechend nutzte das Team nach und nach immer mehr unterschiedliche Tools wie Google Docs, Trello und Slack. Das Problem: Das Stückwerk aus Stand-Alone-Lösungen griff nicht richtig ineinander und führte immer wieder zu Brüchen, die Prozesse verkomplizierten statt sie zu vereinfachen.

Integrierte Netzwerklösung schlägt Stand-Alone-Lösungen
„Wir probieren als junges Unternehmen viele Dinge aus – auch in der IT. Doch irgendwann hat es uns Bauchschmerzen gemacht, so viele diverse Tools im Einsatz zu haben. Um Datenschutz und -sicherheit zu gewährleisten, haben wir die Anwendungen auch von den sensiblen Daten im ARD- und ZDF-Netz abgeschottet“, erklärt Malte Blumberg, Leiter Technik & Design bei funk. „Auf Dauer machte das unsere Arbeit und vor allem den Austausch mit anderen Rundfunkanstalten aber zu kompliziert.“ Aus diesem Grund hat das funk-Team um Blumberg in einer umfangreichen Testphase alle Möglichkeiten von Office 365 ausgelotet. Daraus entstand eine moderne Tool-Landschaft, unter anderem aus der chatbasierten Lösung Microsoft Teams, dem Cloud-Speicher OneDrive for Business, der Videochat-Telefonie Skype for Business und dem Organisationstool Microsoft Planner. Das integrierte System orientiert sich an den Bedürfnissen moderner Wissensarbeit und stellt die notwendigen Ressourcen und Netzwerkgedanken des Teams von jungen Medienmachern in den Vordergrund.

Moderne Zusammenarbeit braucht moderne Lösungen
„Erfolgreiche Teams werden daran gemessen, wie gut sie zusammenarbeiten. In einer vernetzten Gesellschaft können Stand-Alone-Lösungen das Potential nicht ausschöpfen – das intelligente Zusammenspiel der einzelnen Angebote ist essentiell“, kommentiert Alain Genevaux, verantwortlich für das Office-Geschäft bei Microsoft Deutschland. „Gleichzeitig muss sich die Tool-Landschaft an die jeweilige Unternehmenskultur und das wachsende Bedürfnis nach Flexibilität und Agilität anpassen.“ funk arbeitet nach dem Prinzip des Vertrauensarbeitsortes: Alle Mitarbeiter können selbst entscheiden, wo sie arbeiten. Hinzu kommen die Medienmacher innerhalb des Netzwerks, die ebenfalls mobil arbeiten oder in anderen Städten tätig sind.So beschreitet funk als dezentrales Netzwerk neue Wege – nicht nur in Bezug auf Inhalte und Formate, sondern auch auf Arbeitsweise und Herangehensweise.

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